Gérer des œuvres d’art et des collections de grande valeur est une tâche complexe et exigeante —mais cela ne devrait pas nécessairement être le cas avec les technologies dont nous disposons aujourd’hui. Convelio est fier de vous présenter son Système de Gestion d’Inventaire (IMS), une interface innovante conçue pour simplifier la supervision des collections d’oeuvres d’art, améliorer l’efficacité opérationnelle et offrir aux professionnels du monde l’art et du design un contrôle total sur leur inventaire.

Pensé pour révolutionner la supervision opérationnelle de vos pièces les plus précieuses, l'IMS de Convelio vous place aux commandes de votre inventaire avec une précision inégalée, le tout depuis une interface unique, intuitive et entièrement dédiée à vos besoins.

Les Défis Quotidiens des Opérations dans l’Art

Imaginez : vous êtes régisseur dans une galerie et vous devez confirmer la localisation d’une œuvre pour une exposition imminente. Vous fouillez dans différents fichiers et tableurs, parcourez sans fin des chaînes d’e-mails et passez des appels frénétiques aux prestataires de stockage, pour finalement découvrir une incohérence : ce qui est inscrit dans les registres ne correspond pas à la réalité.

Ou encore : vous faites partie de l’équipe Pré-Sales d’une maison de vente aux enchères qui prépare une vente prestigieuse. Vous devez vous assurer que chaque pièce est prête, son conditionnement et son statut douanier, mais sans visibilité en temps réel, coordonner les douanes, le stockage et les prestataires d’expédition devient un casse-tête logistique, la moindre perturbation pouvant compromettre tout le planning.

Ces scénarios sont trop familiers pour les professionnels de l’art. Gérer des œuvres et des collections de grande valeur implique souvent de naviguer dans un manque de visibilité, des outils obsolètes et des processus manuels sujets aux erreurs.

L'innovation au service de vos besoins

Pour surmonter ces défis, nous avons conçu un Système de Gestion d'Inventaire spécialement pensé pour simplifier la logistique de vos œuvres d'art stockées.

Grâce à une intégration fluide entre nos infrastructures de stockage et nos services logistiques, notre plateforme vous offre des mises à jour en temps réel directement depuis nos entrepôts, des références visuelles de votre inventaire et des rapports d'activités détaillés.

Que vous prépariez une exposition, gériez des expéditions internationales ou supervisiez vos opérations quotidiennes, notre Système de Gestion d'Inventaire garantit une gestion fluide, précise et totalement maîtrisée à chaque étape.

Les Fonctionnalités Clés du Système de Gestion d’Inventaire de Convelio

Supervision Centralisée de l’Inventaire

• Vue d’Ensemble Précise : Consultez facilement tous les lots enregistrés (stockés ou non) avec des détails clés tels que la localisation actuelle, la valeur et le statut douanier.
• Pages Détaillées des Lots : Accédez à des fiches détaillées pour chaque lot, incluant des photos de l’oeuvre et de son conditionnement, dimensions et historiques d’activité.
• Recherche et Filtres Avancés : Retrouvez rapidement des lots spécifiques par artiste, statut douanier, date d’entrée et bien plus.

Opérations Logistiques Simplifiées, et Automatisées

• Devis d’Expédition Instantanés : Générez des devis d’expédition directement via l’outil de calcul de Convelio.
• Gestion Fluidifiée des Expéditions : Libérez des oeuvres en stockage en vue d’un transport en quelques clics, coordonnant les collectes en toute simplicité.
• Imports de Fichiers Automatisés : Importez aisément des fichiers d’inventaire, via un template simplifié, ou via notre fonctionnalité d’intelligence artificielle. Réduisez les saisies manuelles et minimisez les erreurs pour un gain de temps et de précision optimal.

Stockage Intégré pour un Contrôle Total

• Visibilité Accrue : Suivez des indicateurs clés tels que le volume total stocké, les valeurs des articles et les statuts douaniers des lots entreposés dans les entrepôts modernes de Convelio au Royaume-Uni et en France.
• Suivi des Mouvements : Sachez instantanément où se trouvent vos lots en transit, en cours de réception ou stockés dans votre galerie ou dans nos entrepôts avec des mises à jour automatiques pour les articles sous notre garde.

Vous permettre de réaliser davantage

Unit Gallery, l'un des premiers clients à avoir transféré sa collection dans notre entrepôt londonnien, a trouvé le système d'inventaire de Convelio indispensable pour optimiser ses opérations.

« L’IMS de Convelio a joué un rôle clé dans la décision d’UNIT de relocaliser leur collection dans le nouvel entrepôt. La possibilité d’accéder en ligne à tout moment à l’inventaire de la galerie a considérablement amélioré à la fois l’efficacité et la précision du suivi."

Un IMS peut transformer la gestion d’entreprise en simplifiant les opérations et en fournissant des analyses basées sur les données pour des prises de décision plus éclairées. Dans un marché en constante évolution, c’est un outil indispensable. Convelio s’efforce en permanence de perfectionner son produit, en allant au-delà des attentes pour offrir les meilleures solutions IMS ».

• Pino Escurin, Senior Registrar chez Unit Gallery

Transformer la logistique avec une technologie de pointe

Chez Convelio, notre technologie est conçue pour anticiper les évolutions du marché mondial de l'art et s'adapter aux besoins spécifiques de nos clients. Nous développons des solutions de pointe pour vous aider à répondre les défis d'aujourd'hui, mais anticiper ceux de demain. L'objectif ? Vous donner une longueur d'avance, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : l'art.

En intégrant le stockage, l'expédition et la gestion d'inventaire en un seul système, nous vous offrons une solution complète et évolutive. Au fur et à mesure que votre collection s'agrandit, notre plateforme grandit avec vous, garantissant une gestion fluide et sans effort. Et ce n'est que le début : chaque trimestre, nous enrichissons notre plateforme avec de nouvelles fonctionnalités.

Une exclusitié réservée aux clients de nos solutions de stockage

Actuellement, notre système de gestion d'inventaire est disponible exclusivement pour nos clients qui stockent leurs collections dans nos entrepôts ultra sécurisés. Pour découvrir les avantages de nos solutions de stockage, cliquez ici.

Envie de voir comment le système d'inventaire de Convelio peut transformer la gestion de votre collection d'art ? Contactez votre responsable de compte pour planifier une démonstration et découvrez comment notre plateforme innovante peut simplifier vos opérations.