Gérer des œuvres d’art et des collections de grande valeur est une tâche complexe et exigeante — mais cela ne devrait pas nécessairement être le cas avec les technologies dont nous disposons aujourd’hui. Convelio est fier de vous présenter son Système de Gestion d’Inventaire (IMS), une interface innovante conçue pour simplifier la supervision des collections d’oeuvres d’art, améliorer l’efficacité opérationnelle et offrir aux professionnels du monde l’art et du design un contrôle total sur leur inventaire.
Pensé pour révolutionner la supervision opérationnelle de vos pièces les plus précieuses, l'IMS de Convelio vous place aux commandes de votre inventaire avec une précision inégalée, le tout depuis une interface unique, intuitive et entièrement dédiée à vos besoins.
Imaginez : vous êtes régisseur dans une galerie et vous devez confirmer la localisation d’une œuvre pour une exposition imminente. Vous fouillez dans différents fichiers et tableurs, parcourez sans fin des chaînes d’e-mails et passez des appels frénétiques aux prestataires de stockage, pour finalement découvrir une incohérence : ce qui est inscrit dans les registres ne correspond pas à la réalité.
Ou encore : vous faites partie de l’équipe Pré-Sales d’une maison de vente aux enchères qui prépare une vente prestigieuse. Vous devez vous assurer que chaque pièce est prête, son conditionnement et son statut douanier, mais sans visibilité en temps réel, coordonner les douanes, le stockage et les prestataires d’expédition devient un casse-tête logistique, la moindre perturbation pouvant compromettre tout le planning.
Ces scénarios sont trop familiers pour les professionnels de l’art. Gérer des œuvres et des collections de grande valeur implique souvent de naviguer dans un manque de visibilité, des outils obsolètes et des processus manuels sujets aux erreurs.
Pour surmonter ces défis, nous avons conçu un Système de Gestion d'Inventaire spécialement pensé pour simplifier la logistique de vos œuvres d'art stockées.
Grâce à une intégration fluide entre nos infrastructures de stockage et nos services logistiques, notre plateforme vous offre des mises à jour en temps réel directement depuis nos entrepôts, des références visuelles de votre inventaire et des rapports d'activités détaillés.
Que vous prépariez une exposition, gériez des expéditions internationales ou supervisiez vos opérations quotidiennes, notre Système de Gestion d'Inventaire garantit une gestion fluide, précise et totalement maîtrisée à chaque étape.
Unit Gallery, l'un des premiers clients à avoir transféré sa collection dans notre entrepôt londonnien, a trouvé le système d'inventaire de Convelio indispensable pour optimiser ses opérations.
« L’IMS de Convelio a joué un rôle clé dans la décision d’UNIT de relocaliser leur collection dans le nouvel entrepôt. La possibilité d’accéder en ligne à tout moment à l’inventaire de la galerie a considérablement amélioré à la fois l’efficacité et la précision du suivi."
Un IMS peut transformer la gestion d’entreprise en simplifiant les opérations et en fournissant des analyses basées sur les données pour des prises de décision plus éclairées. Dans un marché en constante évolution, c’est un outil indispensable. Convelio s’efforce en permanence de perfectionner son produit, en allant au-delà des attentes pour offrir les meilleures solutions IMS ».
- Pino Escurin, Senior Registrar chez Unit Gallery
Chez Convelio, notre technologie est conçue pour anticiper les évolutions du marché mondial de l'art et s'adapter aux besoins spécifiques de nos clients. Nous développons des solutions de pointe pour vous aider à répondre les défis d'aujourd'hui, mais anticiper ceux de demain. L'objectif ? Vous donner une longueur d'avance, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : l'art.
En intégrant le stockage, l'expédition et la gestion d'inventaire en un seul système, nous vous offrons une solution complète et évolutive. Au fur et à mesure que votre collection s'agrandit, notre plateforme grandit avec vous, garantissant une gestion fluide et sans effort. Et ce n'est que le début : chaque trimestre, nous enrichissons notre plateforme avec de nouvelles fonctionnalités.
À mesure que votre collection s’agrandit, l’IMS de Convelio évolue avec vous, vous garantissant ainsi des outils toujours adaptés pour gérer votre collection en toute simplicité. Nous continuons d’enrichir les fonctionnalités de notre IMS, avec de nouvelles mises à jour tous les trimestres.
Vous souhaitez découvrir comment l’IMS de Convelio peut optimiser la gestion de votre collection d’art ? Pour en savoir plus et programmer une démonstration ici.