Lorsque Convelio a lancé son logiciel de gestion d’inventaire (IMS) en février, l’objectif n’était pas simplement d’ajouter un outil de plus au flux de travail d’un régisseur. Il s’agissait de remplacer des systèmes obsolètes par une solution plus intelligente, plus intégrée et fondamentalement pensée pour celles et ceux qui font tourner le monde de l’art.
Depuis le lancement, notre équipe produit est engagée dans une démarche continue de recherche — entretiens, tests utilisateurs, retours d’expérience de régisseurs travaillant dans les plus grandes galeries et maisons de vente. Le résultat : une nouvelle série de fonctionnalités qui améliorent la clarté, augmentent l’efficacité et donnent aux régisseurs plus de contrôle sur leurs opérations.
Aujourd’hui, nous vous présentons la mise à jour de l'IMS Printemps 2025 : des statuts repensés, un flux d’importation plus intelligent, et des devis instantanés d’expédition et de stockage pour chaque lot.
Gérer un inventaire complexe ne devrait pas rimer avec statuts vagues ou obsolètes. Grâce à de nouvelles options comme « En exposition », « En fabrication » ou « Archivé », l’IMS permet désormais un suivi plus précis de chaque lot tout au long de son cycle de vie.
Les statuts ne servent pas seulement à organiser, ils permettent de mieux s’aligner. Partagés au sein de votre équipe, ils rendent la planification, le reporting et la logistique beaucoup plus efficaces.
Des importations propres, c’est plus de temps pour ce qui compte vraiment.
Notre nouveau processus d’importation simplifie l’entrée des données dans le système. Les utilisateurs peuvent désormais vérifier, modifier et enrichir les informations des lots directement au moment de l’import, y compris ajouter des images pour une documentation plus complète.
Que vous importiez 50 œuvres ou 500, cette mise à jour réduit les allers-retours, améliore la qualité des données et vous fait gagner des heures de travail manuel. Et tout cela, grâce à notre système d’importation alimenté par l’IA.
Chaque lot de votre inventaire est désormais prêt pour un devis. En un clic, les utilisateurs peuvent générer des devis d’expédition et de stockage précis et pré-remplis, sans changer d’outil ni saisir manuellement les détails.
Cette mise à jour ne concerne pas seulement la rapidité. Elle vise à donner aux régisseurs la capacité d’avancer selon leurs propres priorités — qu’ils travaillent avec nous ou avec un autre prestataire. Et en permettant de communiquer les tarifs à leurs clients en quelques secondes, elle contribue aussi à offrir un service encore plus performant.
Individuellement, chacune de ces fonctionnalités rend votre quotidien plus fluide. Ensemble, elles marquent une étape dans notre mission : simplifier la logistique de l’art pour les régisseurs du monde entier.
C’est ce que nous voulons dire lorsque nous affirmons que l’IMS devient l’ossature opérationnelle du monde de l’art : un écosystème d’outils interconnectés, conçu avec et pour les régisseurs.
Et ce n’est que le début.
Réservez une démo de l’IMS de Convelio pour découvrir comment notre plateforme intuitive est conçue pour simplifier vos flux de travail, vous faire gagner du temps et répondre aux véritables défis auxquels les registraires sont confronté·es au quotidien.
Chaque fonctionnalité de cette mise à jour a été conçue à partir des retours de la communauté Registrar Connect. Leurs retours continuent de guider notre développement et nos priorités, et nous nous engageons à maintenir ce dialogue vivant.
Chaque trimestre, nous lançons de nouvelles fonctionnalités. Non seulement pour faire avancer les choses, mais aussi pour rappeler ce qui est possible quand on conçoit une technologie à l’écoute, adaptable, et vraiment alignée avec votre façon de travailler.
Registrar Connect est une communauté en pleine croissance de plus de 300 registraires et professionnel·les qui se rassemblent pour relever les défis logistiques du monde de l’art. Le groupe offre un accès à des ressources sélectionnées, un soutien entre pairs, ainsi que des événements exclusifs en présentiel.
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