Trasporto di opere d'arte

Guida pratica per la spedizione internazionale: Spedisci i tuoi pezzi preziosi

Una guida pratica per la spedizione internazionale!

Rita Hamri

5 min

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Introduzione

Essere in grado di spedire pezzi d’arte o di design a livello internazionale può essere un grande catalizzatore di crescita per il vostro business. Vari studi hanno dimostrato che, in media, i commercianti che operano a livello internazionali generano un volume del 12,5% in più rispetto a quelli domestici. Quindi aumentare la vostra copertura globale potrebbe essere una decisione strategica per voi. Che tu sia una galleria che desideri aprire una nuova gamma di collezionisti o un designer d'interni che sviluppa progetti a Hong Kong o Dubai, devi trovare la soluzione giusta che funzioni per te.

Forse rappresentate una galleria che vuole attrarre collezionisti internazionali, o magari siete un designer di interni che vuole sviluppare progetti a Hong Kong o Dubai... in entrambi i casi dovrete trovare la soluzione giusta per il vostro business, e noi siamo qui per aiutarvi!

I - Preparazione l'espansione internazionale

A- Potete importare i vostri pezzi nei paesi target?

La regola di base: date sempre un'occhiata ai siti ufficiale delle dogane nei paesi in cui desiderate effettuare le spedizioni. Questo è un passo fondamentale, visto che alcuni paesi hanno molte restrizioni per la tipologia di merce che accettano. Alcuni tipi di merce richiedono un'attenzione particolare per evitare che vengano respinti alla frontiera o messi in quarantena alla dogana.

Di seguito un breve elenco dei siti in questione per semplificarvi la vita:

- Per gli Stati Uniti https://www.census.gov/en.html

- Per il Regno Unito https://www.gov.uk/duty-free-goods

- Per la Francia https://www.douane.gouv.fr/

- Per l'Australia https://www.abf.gov.au/

B- Quali sono i problemi principali per le spedizioni internazionali?

L'importazione in un paese a volte può richiedere ulteriori informazioni personali, documenti o moduli da parte dei vostri clienti finali. Negli Stati Uniti, ad esempio, sono richieste informazioni specifiche come il modulo EX1. Un altro problema può essere quando il paese ha norme di importazione molto rigide, come in Brasile, dove le tasse e dazi imposte sulle importazioni sono numerose e complicate, e finiscono per aumentare il costo del trasporto per il cliente finale. Un altro fattore da considerare è l'instabilità economica. Quest’anno abbiamo visto l’impatto della Brexit e della guerra commerciale Cina-USA sul mercato automobilistico. 

C- Merci pericolose o inusuali

Anche se non è molto comune nel mondo dell'arte, la spedizione di oggetti pericolosi - come ad esempio una mucca di Damien Hirst immersa nella formaldeide - richiede un'attenzione particolare. 

D- Quali sono le tasse e i dazi che si applicano alla vostra spedizione?

Le tasse di vendita sono richieste dai governi e devono essere pagate in base al reddito generato dalla vendita di un pezzo. I dazi sono una tassa da pagare al governo in base alla tipologia del pezzo. 

Entrambe queste tasse rendono il pezzo più costoso per il tuo cliente finale, ma sono necessarie principalmente per 3 motivi: per proteggere il mercato interno dalla concorrenza estera, per controllare l'afflusso e il deflusso di merci importate, e infine per aumentare le entrate del governo.

Da notare, tasse e dazi potrebbero non essere applicabili a tutte le destinazioni. Ad esempio, negli Stati Uniti non vi è alcuna imposta sulle vendite ma piuttosto una commissione per l'elaborazione delle merci (“Merchandise Processing Fee”). Scopri tutto nel nostro articolo sull'importazione di merci negli Stati Uniti.

E-L'assicurazione sulla spedizione è obbligatoria?

Sì e no ... questo dipende totalmente dal valore delle vostre opere, dai vostri clienti e dalle vostre preferenze personali. Noi di Convelio consigliamo sempre di aggiungere l’assicurazione ai vostri ordini, poiché offre un ulteriore livello di sicurezza che vi protegge dalle peggiori eventualità. 

II- Iniziare la spedizione

A- Semplificare i processi

Riteniamo che la spedizione internazionale di opere d'arte debba essere facile per tutti, quindi è fondamentale trovare il trasportatore adatto per gestire i vostri preziosi oggetti d'arte e di design. Per questo a Convelio abbiamo sviluppato uno strumento per prenotare e gestire le vostre spedizioni online. Accedendo alla dashboard, è possibile condividere il tracking link con i vostri clienti finali, caricare la documentazione di esportazione/importazione, e recuperare le vostre fatture. In questo modo, stiamo costruendo la spina dorsale del mercato dell'arte per tutti i nostri clienti!

B- E-commerce

Se siete un e-commerce, è fondamentale per voi creare un'esperienza "clicca e acquista". Scopri come puoi fare per avete i costi di spedizione direttamente sul tuo sito qui.

C- Imposte e dazi

È importante comprendere i diversi tipi di consegna possibili. A seconda delle vostre preferenze, e quelle dei vostri clienti, potete scegliere:

1- DAT: delivery at terminal - consegna al terminal prima della procedura di importazione

2- DAP (o DDU): delivery duties unpaid - dazi di consegna non pagati, opzione che  non include le tasse e i dazi all'importazione che devono essere pagati dal cliente prima della consegna

3- DDP: delivery duties paid - le tasse ed i dazi sono incluse nel prezzo della fattura, ed è possibile ottenere l'importo esatto di ciò che deve essere pagato dal cliente

D - Commissioni nascoste

Quando ricevete un preventivo da un trasportatore è importante porre sempre domande sulle commissioni nascoste. Il settore del trasporto a volte non è molto trasparente con i prezzi, a volte ci sono costi extra per il carburante o per gli articoli di grandi dimensioni. Ma non vi dovrete preoccupare di questo con noi - Convelio fornisce tariffe istantanee fisse che non cambieranno mai!

III- Altre considerazioni

A- Come risparmiare sui costi?

Sebbene la spedizione con corrieri postali possa essere l'opzione più economica, tenete sempre presente il cliente finale e il pezzo che state trasportando. I costi di reputazione possono essere piuttosto elevati e possono avere un impatto diretto sulla redditività aziendale per oltre un decennio, quindi assicuratevi di scegliere la persona giusta per il vostro trasporto. Chiedere preventivi a vari trasportatori è sempre un buon modo per confrontare il prezzo reale del trasporto. A Convelio siamo lieti di offrire prezzi competitivi semplicemente grazie alla tecnologia. Abbiamo ricostruito l'intera catena del valore della spedizione, ed e per questo che possiamo offrirvi sempre il miglior prezzo senza sacrificare la qualità del servizio.

B- Cosa fare quando una spedizione è bloccata in dogana?

La spedizione potrebbe essere bloccata in dogana per diversi motivi (ad esempio, il pezzo è proibito nel paese di importazione, le tasse e dazi non sono stati pagati, o sono state archiviate pratiche burocratiche errate). 

Quello che dovete fare è abbastanza semplice:

1- Contattare la vostra compagnia di spedizioni e per chiedere chiarimenti a riguardo

2- Assicurarvi che non ci siano tasse o imposte in sospeso da pagare

3- Ricontrollare le informazioni fornite nella documentazione e correggerle al più presto se sono errate

Abbiamo agenti doganali specializzati in tutto il mondo, quindi siamo sicuri di poterlo risolvere rapidamente!

Conclusione

Non esitate a contattarci se avete domande, il team di Convelio è sempre a vostra disposizione!

30 ottobre 2019

Rita Hamri