IA & L’Avenir de la Logistique de l’Art : Les Coulisses de Notre Partenariat avec Carpenters Workshop Gallery (2)

Une lettre de notre PDG et cofondateur, Édouard Gouin, sur notre partenariat avec Carpenters Workshop Gallery – et pourquoi la vraie révolution de l’IA dans l’art se joue derrière les cimaises.

Chez Convelio, nous ne nous contentons pas d’accompagner la logistique de l’art — nous la réinventons. Notre mission : bâtir l’infrastructure invisible mais essentielle qui alimente le marché mondial de l’art.

Grâce à l’intelligence artificielle et à des systèmes numériques avancés, nous supprimons les frictions là où elles freinent encore : délais imprévisibles, coûts opaques, opérations morcelées. Expéditions, stockage, gestion d’inventaire : tout est pensé pour offrir à nos clients un contrôle total, en temps réel, sur des œuvres qui n’acceptent aucun compromis.

Ce mois-ci, nous officialisons une collaboration stratégique avec Carpenters Workshop Gallery (CWG) — référence mondiale en matière d’art fonctionnel et de design de collection. Présente à Paris, Londres, New York et Los Angeles, la galerie défend des artistes qui redéfinissent les frontières du possible, à la croisée de l’art, de la sculpture et du mobilier. Leur expansion mondiale a été et reste ambitieuse, et requière une maîtrise parfaite des complexités liée au transport, au stockage et à la gestion de leurs œuvres.

Ce partenariat va bien au-delà de la logistique. Il reflète une transformation à l’œuvre dans le secteur : à mesure que le marché se complexifie, les exigences en matière de rigueur opérationnelle, de transparence et de réactivité s’intensifient. Chez CWG, comme chez d’autres acteurs majeurs, la logistique ne peut plus être un point de friction - elle devient un levier de performance. Et c’est là que l’IA entre véritablement en scène : non pas pour remplacer, mais pour renforcer. Automatiser. Clarifier. Et offrir, dans un environnement incertain, des solutions à la hauteur de l’ambition artistique.

Le véritable frein à la croissance du marché de l’art ? L’opérationnel.

L’expérience visuelle et curatoriale ne cesse de se réinventer. Mais derrière les cimaises, l’infrastructure technique opérationnelle reste largement en retard. Trop de galeries et d’institutions fonctionnent encore sur des schémas dépassés : documents papiers, systèmes de données fragmentés cloisonnés, échanges non synchronisés, communications manuelles et redondantes. Un modèle qui ralentit les ventes, complique l’internationalisation, et empêche le marché d’atteindre sa pleine fluidité.

Chez Convelio, nous sommes convaincus que le potentiel de l’IA dans l’art ne se mesure pas à ce qu’elle crée, mais à ce qu’elle débloque. Nous l’utilisons pour éliminer les frictions : devis instantanés, visibilité totale sur les inventaires, saisie manuelle réduite au strict minimum. En renforçant chaque maillon — transport, stockage, gestion d’inventaire — nous créons une logistique aussi fluide que le marché qu’elle sert.

Un Hub Logistique Conçu pour le Marché de l’Art d’Aujourd’hui

Nous avons inauguré un centre de stockage ultra-moderne à Paris, aujourd’hui utilisé par Carpenters Workshop Gallery comme base opérationnelle en Europe continentale, et capable d’accueillir les collections d’un large éventail de professionnels de l’art. Avec notre site de Londres, il forme un réseau en pleine expansion de hubs logistiques pensés pour les réalités du marché de l’art.

Notre solution de stockage intégrée repose sur une infrastructure technique de pointe : un notre système de gestion d’entrepôt (WMS) de premier order, une plateforme de gestion d’inventaire propriétaire (IMS), et des outils IA embarqués qui automatisent les étapes critiques. Résultat : une logistique fluide, connectée, et pilotable en temps réel, qui allie excellence physique et infrastructure numérique intelligente.

Pour des galeries aux inventaires complexes dans un marché en tension, c’est un changement de paradigme : moins de blocages, plus d’agilité. Voici ce que cela signifie concrètement :

  1. Une gestion d’inventaire automatisée : visibilité en temps réel sur chaque pièce, centralisation de la documentation, traçabilité douanière intégrée, et import des données d’inventaire en un clic — quel que soit le format initial.
  2. Des opérations de stockage simplifiées : génération instantanée de devis d’expédition, demandes de retrait depuis l’entrepôt en un clic, gestion simplifiée et transparente des œuvres, réservation en ligne des viewing rooms, et suivi en temps réel du status de localisation de chaque pièce.
  3. Un agent de devis IA capable d’extraire les données d’un PDF ou d’un email, d’interagir et de générer un devis validable immédiatement.

Ces outils ne sont pas de simples fonctionnalités. Ils accélèrent des actions concrètes et quotidiennes — et font gagner à CWG un temps précieux, en éliminant les lenteurs opérationnelles.

Ils sont coçus dans un seul but : réduire les frictions, et permettre aux équipes de CWG de recentrer sur ce qu’ils font de mieux : produire et exposer des œuvres d’exception.

Derrière chaque workflow, chaque commande, se tient le soutien expert de nos équipes logistique, entrepôt et produit – garantissant rigueur et soin à chaque étape.

Que vous gériez 10 ou 100 expéditions par semaine, les mêmes principes s’appliquent : logistique rationalisée, données centralisées, et moins d’heures perdues dans l’administratif.

Nos solutions de stockage et de logistique sont conçues pour accompagner les galeries de toutes tailles, avec une intégration flexible et un accompagnement dédié à l’onboarding.

Une Feuille de Route pour l’Avenir des Opérations Artistiques

L’IA et la technologie doivent répondre à des problèmes concrets – ceux du quotidien, ceux que rencontrent les équipes, chaque jour, dans les back-offices, les réserves, les entrepôts, pendant les installations ou entre deux vernissages. En termes concrets, cela signifie :

  • Aider à structurer des données compartimentées et incomplètes
  • Automatiser les tâches administratives répétitives à faible valeur
  • Accélérer les workflows entre différentes roles, équipes, et localisations
  • Rendre chaque transaction plus fluide, plus transparente, plus fiable

Notre collaboration avec Carpenters Workshop Gallery en est l’illustration. Le partenariat que nous avons construit avec ensemble est un modèle de ce qui est possible quand une institution artistique adopte une infrastructure agile et intelligente : ils gagnent en réactivité, en précision, et en capacité à se projeter.

Nous sommes honorés de leur confiance, fiers d’accompagner cette dynamique — et prêts à la rendre accessible à toutes les galeries et institutions artistiques qui souhaitent passer à l’échelle supérieure.

Prêt·e à Moderniser les Opérations de Votre Galerie ?

Ce n’est qu’un début. Chez Convelio, nous nous engageons à aider galeries, maisons de vente, musées et collectionneurs à opérer avec la maîtrise numérique qu’exige le monde d’aujourd’hui. C’est ainsi que nous faisons croître le marché. C’est ainsi que nous rendons l’art plus accessible. Et c’est ainsi que nous renforçons l’ensemble de l’écosystème.

Vous êtes confronté·e à des blocages similaires ? Vous voulez passer à une logistique conçue pour accélérer votre quotidien? Echangeons sur vos besoins spécifiques : contactez-nous à hello@convelio.com.

Car parfois, les plus grandes révolutions ne se jouent pas sur la toile.

Elles se jouent derrière les cimaises.

July 22, 2025